Käyttöehdot työnantajalle ja koulutuksenjärjestäjälle
1. Yleistä
Sote Solutions Oy tarjoaa Suomessa asiakkailleen mahdollisuuden julkaista sosiaali- ja terveydenhuoltoalaan liittyviä koulutus- ja työpaikkailmoituksia Sotespotter –verkkopalvelussa ja mainostaa ilmoituksia sosiaalisen median kanavissa näkyvyyden lisäämiseksi näiden käyttöehtojen mukaisesti. Palvelussa työnantajan edustaja voi luoda edustamalleen organisaatiolle työpaikkaprofiilin, muokata sitä ja käyttää profiilia viestimiseen työnhakijoiden kanssa näiden käyttöehtojen mukaisesti. Sote Solutions Oy voi halutessaan muuttaa ehtoja julkaisemalla verkkopalvelussa päivitetyt käyttöehdot. Palvelun käyttäjillä on velvollisuus varmistaa olevansa tietoinen ajantasaisista käyttöehdoista. Ehdot ovat sitovia ja käyttäjä hyväksyy ne rekisteröityessään palveluun. Palvelu on tarkoitettu ainoastaan työntekijöitä etsiville yrityksille ja yhteisöille ja työnhakijoille ja työnhakijoille käyttöehdoissa sallittuun tarkoitukseen. Asiakkaalla viitataan näissä käyttöehdoissa kaikkiin niihin asiakasta edustaviin palvelun käyttäjiin, joille asiakas on antanut käyttöoikeudet palveluun. Asiakas on vastuussa siitä, että häntä edustavat käyttäjät ovat tietoisia palvelun käyttöehdoista ja sitoutuvat niiden noudattamiseen.
2. Palvelun sisältö
Asiakas voi julkaista Sotespotter –palvelussa työpaikkailmoituksia, selata työnhakijaprofiileita, viestiä verkkopalvelussa työnhakijoiden kanssa ja ylläpitää edustamansa työnantajaorganisaation työpaikkaprofiilia. Koulutuksenjärjestäjät voivat ilmoittaa palvelussa koulutuspaikoista, eivätkä pääse selaamaan työnhakijaprofiileita tai viestimään työnhakijakäyttäjien kanssa. Käyttäjä vastaa itse palvelun käyttämiseen tarvittavista laitteista, yhteyksistä ja ohjelmistoista, eivätkä ne sisälly palveluun.
Sote Solutions Oy:lla on mahdollisuus hyödyntää palvelussa saamaansa dataa palvelunsa kehittämisessä ja markkinoinnissa. Käytettävällä datalla tarkoitetaan tässä yhteydessä anonyyminä kerättävää tilastollista- ja muuta tietoa palvelun käyttäjistä ja sivuston käytöstä. Lisäksi Sote Solutions Oy voi markkinoida työnantajia Sotespotterin eri markkinointikanavissa.
Sote Solutions Oy:lla on oikeus halutessaan muuttaa palvelun sisältöjä ja käyttää palvelun tuottamiseen valitsemiaan alihankkijoita. Mahdollisiin palvelun sisältöjen muutoksiin lukeutuvat järjestelmiin ja niiden osiin, laitteisiin, ohjelmiin ja työkäytäntöihin sekä alihankkijoihin liittyvät muutokset.
Sote Solutions Oy:lla on oikeus muuttaa Palvelun tuottamisessa käyttämiänsä työmenetelmiä, laitteita, tietoliikenneyhteyksiä, ohjelmia tai palveluun kuuluvien järjestelmien osia ja vaihtaa mahdollisia alihankkijoita. Mikäli alihankkijasuhteiden muutokset koskevat henkilötietojen käsittelyä, Sote Solutions Oy tiedottaa asiakkailleen muutoksista ennen niiden täytäntöönpanoa. Asiakkaalla on tällöin oikeus vastustaa suunniteltua muutosta.
Käyttöehdot hyväksyessään asiakas sitoutuu käyttämään Sotespotter –palvelua sekä käyttäjäehtojen, voimassa olevan lainsäädännön, että Sote Solutions Oy:n arvojen mukaisella tavalla. Sote Solutions Oy:n arvot on julkaistu Sotespotter –verkkopalvelussa.
3. Sopimuksen syntyminen
Palvelua koskeva sopimus asiakkaan ja Sote Solutions Oy:n välillä syntyy, kun asiakas on liittynyt palveluun rekisteröitymällä ja rekisteröitymisen yhteydessä hyväksynyt käyttöehdot tai hyväksynyt sopimuksen palvelun syntymisestä allekirjoittamalla sopimuksen Sote Solutions Oy:n kanssa.
4. Rekisteröityminen ja tunnistautumistiedot
Hallinnoidakseen työpaikka- tai koulutuspaikkailmoituksia, selatakseen työnhakijaprofiileita ja viestiäkseen työnhakijoiden kanssa käyttäjän on rekisteröidyttävä palveluun ja hyväksyttävä käyttöehdot. Palvelun muu käyttö ei edellytä asiakkaalta erillistä rekisteröitymistä. Asiakkaan on annettava rekisteröityessään palvelun käyttäjätietolomakkeessa pyydetyt tiedot, tarkistettava tietojen oikeellisuus ja huolehdittava tietojen pitämisestä ajantasaisena. Asiakkaalla on velvollisuus huolehtia, että Sote Solutions Oy:n tiedossa on ajantasainen yhteyshenkilö, joka hoitaa palvelun käyttöön liittyviä asioita.
5. Palvelun käyttö
Rekisteröitymällä palveluun asiakas sitoutuu noudattamaan näitä käyttäjäehtoja sekä toimimaan lainsäädännön, hyvän tavan ja saamiensa ohjeiden ja sääntöjen mukaisesti. Asiakas sitoutuu olemaan julkaisematta tai lähettämättä palvelun sisällä tapahtuvassa viestinnässä lain, hyvän tavan tai Sote Solutions Oy:n arvojen vastaisia sisältöjä.
Asiakas on yksin vastuussa lähettämistään sisällöistä ja Sote Solutions Oy pidättää oikeuden poistaa ja jättää julkaisematta palvelustaan sisällöt, jotka rikkovat lainsäädäntöä tai Sote Solutions Oy:n arvoja tai ovat muutoin tulkittavissa loukkaaviksi tai hyvän tavan vastaisiksi. Sote Solutions Oy:lla on oikeus poistaa palvelusta myös palvelun toimintaan häiriöitä aiheuttavat sisällöt.
Asiakas vastaa täysimääräisesti tämän sopimuksen hyvän tavan, lainsäädännön tai käyttöehtojen tai sopimuksen vastaisella palvelun käytöllä aiheuttamastaan vahingosta Sote Solutions Oy:lle, palvelun käyttäjille ja kolmansille osapuolille. Palvelua ja sen sisältöä saa käyttää ainoastaan näissä käyttöehdoissa määriteltyyn tarkoituksiin, joihin lukeutuvat uuden työntekijän etsiminen käyttäjän edustamalle yritykselle tai yhteisölle, käyttäjän edustaman organisaation työnantajamielikuvan rakentaminen ja tähän liittyvä viestintä, harjoittelupaikan tarjoaminen ja edellä mainittuihin toimintoihin liittyvät välittömät toimenpiteet. Palvelua ei saa käyttää näistä tarkoituksista poikkeavaan viestintään muiden käyttäjien kanssa.
Asiakas on yksin vastuussa palvelussa julkaisemistaan ilmoituksista ja palvelussa toteuttamastaan viestinnästä. Sote Solutions Oy ei toimi palvelussa julkaistuihin ilmoituksiin liittyen työnantajana, ei vastaa rekrytointiin tai työhön ottoon liittyvistä päätöksistä tai käytännöistä eikä vastaa asiakkaan palvelussa antamien tietojen tai asiakkaiden keskinäisessä viestinnässään jakamien tietojen oikeellisuudesta. Asiakas vastaa oman toimintansa lainmukaisuudesta työsuhteeseen ja sen solmimiseen liittyen. Asiakkaalla on velvollisuus tarkistaa sekä käyttäjien välisessä viestinnässä saamiensa että antamiensa tietojen oikeellisuus ja ajantasaisuus.
Sote Solutions Oy:n toiminta rajoittuu viestintäalustan tarjoamiseen osapuolten välille, eikä yritys ei ole osapuolena työsuhteeseen liittyvissä päätöksissä tai sopimuksissa. Sote Solutions Oy ole velvollinen tarjoamaan työsuhteen solmimiseen liittyvää neuvontaa tai sovittelemaan osapuolten välisiä kiistakysymyksiä.
Asiakas on vastuussa käyttämiensä tietoliikenneyhteyksien, ohjelmistojen ja laitteiden, tietoliikenneyhteyksien ja ohjelmistojen toiminnasta, ajantasaisuudesta ja tietoturvasta. Jos asiakas liittää palveluun viallisia tai häiriötä aiheuttavia laitteita, määrityksiä tai ohjelmistoja tai jos vika aiheutuu asiakkaan hallinnassa olevista laitteista, tietoliikenneyhteyksistä, määrityksistä tai ohjelmistoista, on asiakas velvollinen korvaamaan Sote Solutions Oy:lle aiheutuneet vahingot sekä vikojen etsimisestä aiheutuneet kustannukset.
Asiakas on vastuussa myös julkaisemiensa materiaalien käyttöoikeuksista. Palvelun käyttöehdot hyväksymällä asiakas sitoutuu noudattamaan palvelun käytössä käyttöoikeuksiin liittyvää lainsäädäntöä ja julkaisemaan vain sisältöä, jonka julkaisemiseen hänellä on voimassa olevan lainsäädännön mukainen oikeus. Asiakkaan palveluun toimittaman aineiston ja materiaalin tekijänoikeus ja muut oikeudet säilyvät asiakkaalla siltä osin, kun asiakkaalla on voimassa olevan lainsäädännön perusteella tekijänoikeus kyseiseen aineistoon ja materiaaliin.
6. Tietosuoja ja salassapito
Käyttäjä on vastuussa itseään, palvelussa saamiensa muita käyttäjiä tai käyttäjän edustamaa organisaatiota koskevien tietojen salassapidosta, asianmukaisesta käsittelystä ja tietoturvasta. Palvelun käyttö ei edellytä arkaluontoisten tietojen jakamista muille käyttäjille, ja käyttäjät pystyvät itse määrittelemään muille käyttäjille jakamiensa tietojen sisällöt ja niiden näkyvyyden. Sote Solutions Oy ei vastaa käyttäjien jakamien tietojen käsittelystä muutoin kuin yrityksen oman toiminnan osalta.
Asiakkaan toimittaman aineiston teknisen käsittelemisen johdosta ja varmuuskopioiden säilyttämiseksi osa aineistosta ja materiaalista saattaa sijaita ja tallentua Sote Solutions Oy:n ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla, joista tietoja käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla. Näissä tilanteissa alihankkijoiden kanssa on tehty erilliset salassapitosopimukset.
Asiakas on rekisterinpitäjä palveluun tallentamiensa yhteyshenkilöiden sekä niiden työnhakijoiden osalta, joiden tietoja asiakas tallentaa omiin tarkoituksiinsa myöhempää käyttöä varten. Asiakas vastaa siitä, että sillä on lainmukainen peruste käsitellä näitä henkilötietoja. Muilta osin Sote Solutions Oy on rekisterinpitäjä ja sitoutuu noudattamaan toiminnassaan rekisterinpidosta annettua lainsäädäntöä.
Asiakas sitoutuu huolehtimaan riittävästä tietoverkkojensa, laitteiden, ohjelmistojen ja muiden asiakkaan hankittavaksi kuuluvien palvelun käyttämisen edellytysten suojauksesta. Tämä sisältää muun muassa velvollisuuden käyttää ja ylläpitää riittävän tehokkaita virustorjuntaohjelmia ja muita suojauskeinoja.
Sote Solutions pyrkii parhaan kykynsä mukaan varmistamaan sivuston teknisen suojauksen ajantasaisten tietosuojaohjelmistojen avulla ja sitoutuu palvelun verkkosivulta löytyvän tietosuojaselosteen mukaisiin käytäntöihin. Yritys ei vastaa asiakkaiden tietojen mahdollisesta siirtymisestä kolmansille osapuolille siltä osin, kun tietojen siirtyminen ei johdu Sote Solutions Oy:n omasta toiminnasta.
Asiakas sitoutuu käsittelemään palvelussa saamiaan tietoja, raportteja, hakemuksia ja muita tietoja vain siinä laajuudessa ja sellaiseen käyttötarkoitukseen, joka lain nojalla on sallittua ja on tarpeen uuden työntekijän etsimisessä.
Asiakas on velvollinen ottamaan selon Sote Solutions Oy:ta koskevasta tietosuojaselosteesta ja sitoutuu toteuttamaan tietosuojaselosteen asettamat linjaukset.
Sopimuksen päättymisestä huolimatta yllä mainitut ehdot jäävät voimaan.
9. Palvelun saatavuus, tuki ja ylläpito
Palvelun tekniseen toteutukseen ja ylläpitoon liittyvien palvelun käytettävyyden kannalta välttämättömien toimenpiteiden, kuten korjaus-, päivitys-, ja ylläpitotöiden aikana Sote Solutions Oy:lla on oikeus tilapäisesti sulkea palvelu tai sen osa. Sote Solutions Oy tiedottaa asiakkaalle katkoksista palvelun verkkosivulla, ja pyrkii toimimaan siten, että keskeytys jää mahdollisimman lyhytaikaiseksi ja siitä aiheutuu asiakkaalle mahdollisimman vähän haittaa. Sote Solutions Oy:lla ei ole katkoksista korvausvelvollisuutta. Mikäli palvelun toiminnassa tai käytettävyydessä tapahtuu katkoksia johtuen Sote Solutions Oy:sta riippumattomista syistä, Sote Solutions ei ole korvausvastuussa.
Sote Solutions Oy ei takaa, että palvelu on keskeytyksittä asiakkaan käytettävissä eikä anna takuuta palvelun saatavuudesta, virheettömyydestä, sisällön soveltumisesta asiakkaan haluamaan tai tiettyyn tarkoitukseen tai siitä, ettei palvelussa esiinny viruksia. Sote Solutions pyrkii parhaan kykynsä mukaan huolehtimaan palvelun toimivuudesta, korjaamaan palvelun mahdolliset virheet kohtuullisessa ajassa varmistamaan palvelun toimivuuden ja poistamaan mahdolliset virukset palvelusta.
10. Palvelun omistus- ja immateriaalioikeudet
Kaikkien Sote Solutions Oy:n palvelussa tuottamien aineistojen omistus- ja immateriaalioikeudet kuuluvat Sote Solutions Oy:lle tai sen alihankkijoille. Asiakas sitoutuu olemaan poistamatta, muokkaamatta tai peittämättä palvelussa olevia tekijänoikeus-, tavaramerkki- tai muita immateriaalioikeusmerkintöjä.
Sote Solutions ei ole vastuussa, mikäli asiakas loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia tai käyttää palvelua käyttöehtojen, sääntöjen tai lainsäädännön vastaisesti. Asiakkaan itse palvelussa tuottamien sisältöjen, kuten tekstien, kuvien ja työpaikkakuvausten immateriaalioikeudet säilyvät asiakkaalla.
Asiakkaan yllä mainittujen velvollisuuksien rikkominen katsotaan olennaiseksi sopimusrikkomukseksi. Sopimuksen päättymisestä huolimatta yllä sanotut omistus- ja immateriaalioikeuksia koskevat ehdot jäävät voimaan.
11. Vastuunrajoitus
Palvelun käyttö ja käyttäjien välillä tapahtuva tietojen jakaminen tapahtuu asiakkaan vastuulla. Sote Solutions Oy ei vastaa palvelun käyttöön liittyvistä tietoturvallisuusriskeistä tai palvelun sisällön oikeellisuudesta tai sopivuudesta tiettyyn tarkoitukseen.
Ellei pakottavasta lain säännöksestä muuta johdu, Sote Solutions Oy ei vastaa sellaisesta välittömästä tai välillisestä, aineellisesta tai aineettomasta vahingosta, joka asiakkaalle tai kolmannelle osapuolelle mahdollisesti syntyy esimerkiksi palvelun keskeytyksistä, viivästyksistä tai virheistä; liikevoiton menetyksistä, tuoton tai hyödyn menetyksestä; liikevaihdon tai tuotannon vähenemisestä; tiedon katoamisesta tai viivästymisestä; kolmannelle osapuolelle luvattujen velvoitteiden täyttymättä jäämisestä; tai muista puutteista palvelussa tai sen sisällössä.
Asiakas on velvollinen korvaamaan ja hyvittämään Sote Solutions Oy:lle sekä kolmansille osapuolille aiheutuneen vahingon, joka on seurausta asiakkaan lain, viranomaisten määräysten ja ohjeiden tai näiden ehtojen vastaisesta toiminnasta.
Sopimuksen päättymisestä huolimatta yllä sanotut vastuunrajoitusta koskevat ehdot jäävät voimaan.
13. Aineistojen säilyttäminen
Asiakas vastaa palveluun tai palvelun avulla tallentamiensa tietojensa, tiedostojensa ja dokumenttiensa tallentamisesta, varmuuskopioinnista ja kopioiden niiden toimivuuden tarkastamisesta, ellei toisin ole kirjallisesti sovittu. Sote Solutions Oy ei vastaa tietojen, tiedostojen tai dokumenttien tuhoutumisen, katoamisen tai muuttumisen aiheuttamista vahingoista eikä niiden uudelleen luomisen aiheuttamista kustannuksista.
14. Maksut, laskutus ja maksuehdot
Asiakas maksaa Sote Solutions Oy:lle sopimuksen allekirjoittamishetkellä voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Sote Solutions Oy:lla on oikeus muuttaa hintoja. Palvelun hintatiedot ovat saatavilla palvelun verkkosivuilla osoitteessa www.sotespotter.fi. Asiakas vastaa maksuista, vaikka palvelua olisi käyttänyt joku muu kuin Asiakas itse.
Sote Solutions Oy:lla on oikeus muuttaa laskutusjaksoittain veloitettavan palvelun hintaa ilmoittamalla muutoksesta kirjallisesti vähintään 14 päivää ennen muutoksen voimaantuloa. Mikäli muutos on asiakkaalle epäedullinen, asiakas voi irtisanoa sopimuksen kirjallisesti viimeistään 7 päivää ennen muutoksen voimaantuloa. Tällöin sopimus päättyy muutoksen voimaantulon päivänä. Jos asiakas ei irtisano sopimusta, muuttuneet hinnat tulevat voimaan.
Jos palveluun liittyvissä veroissa, kuten arvonlisäverossa, tai muissa viranomaisen määräämissä julkisissa maksuissa tapahtuu muutoksia, Sote Solutions Oy:lla on oikeus muuttaa hintoja vastaavasti.
Mahdolliset laskut laskutetaan Sote Solutions Oy:n määrittelemien laskutuskausien mukaisesti. Maksuehto on 14 päivää nettolaskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Huomautukset laskusta on tehtävä ja riidaton osa on maksettava viimeistään laskun eräpäivänä. Maksukehotuksesta peritään hinnaston mukainen maksu.
Sote Solutions Oy lähettää laskut asiakkaan viimeksi ilmoittamaan laskutusosoitteeseen. Mahdollisille palautettaville maksuille ei makseta korkoa.
16. Sopimuskausi ja sopimuksen päättyminen
Sopimus on voimassa määräaikaisena asiakkaan ehtojen hyväksymisestä alkaen asiakkaan sopimuksessa hyväksymän keston mukaisesti. Uusi tilaus katsotaan aiemman sopimuksen jatkamiseksi voimassa olevin muuttunein ehdoin.
Sote Solutions Oy:lla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi kokonaan, mikäli asiakas laiminlyö laskun maksun eikä ole maksanut erääntynyttä maksua 14 päivässä siitä, kun häntä on huomautettu tästä kirjallisesti, rikkoo Sote Solutions Oy:n kanssa tehtyä sopimusta tai palvelun käyttöehtoja eikä korjaa rikkomusta kohtuullisessa ajassa Sote Solutions Oy:n ilmoituksesta, asiakas on konkurssissa, hakeutuu konkurssiin, on selvitystilassa tai on muutoin maksukyvytön tai asiakkaan luottokelpoisuudessa tapahtuu muutos.
Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. Sote Solutions Oy:n tekemä irtisanominen ei lakkauta asiakkaan velvollisuutta maksaa maksuja tilauskauden loppuun asti.
Tilauskauden päättyessä asiakkaan tiedot ja tämän profiili säilyvät palvelussa, mutta eivät näy muille käyttäjille. Tiedot poistetaan asiakkaan pyynnöstä.
17. Ylivoimainen este
Sote Solutions Oy vapautuu sopimusvelvoitteestaan ja velvollisuudestaan maksaa vahingonkorvausta, jos sopimusehdon noudattamisen estää tai sitä viivästyttää ylivoimainen este. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan seikkaa, jota ei ole pystytty kohtuudella ennakoimaan ja jonka seurauksia ei voi kohtuudella voittaa tai välttää. Tällainen seikka voi olla esimerkiksi sopimusvelvoitteiden täyttämisen kohtuuton vaikeutuminen, palvelimissa tapahtuva virhe tai yhteyskatkos, kansallinen poikkeustila, työselkkaus, tulipalo, ukonilma, myrsky, luonnonmullistus, viranomaismääräys, ulkopuolisen aiheuttama kaapeli- tms. vahinko, tulva ja vesivahinko, sähköverkon ylijännite, energian tai muun olennaisen raaka-aineen toimituksen keskeytys tai muu vaikutuksiltaan vastaava ja epätavallinen Sote Solutions Oy:n vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella oleva syy.
18. Muut ehdot
Jos jokin osa tästä sopimuksesta todetaan mistä tahansa syystä pätemättömäksi, lain vastaiseksi tai täytäntöönpanokelvottomaksi, pysyy muu osa sopimusta kuitenkin edelleen voimassa, laillisena ja täytäntöönpanokelpoisena. Osapuolet pyrkivät neuvottelemaan tällaisen ehdot uusiksi mahdollisimman pian pätemättömyyden alettua.
Asiakkaan tulee lähettää tähän sopimukseen liittyvät kirjalliset ilmoitukset Sote Solutions Oy:n sähköpostiosoitteeseen asiakaspalvelu@sotesolutions.fi tai osoitteeseen Sote Solutions Oy, PL 14, 50101 Mikkeli. Sote Solutions Oy voi lähettää tätä sopimusta koskevat kirjalliset ilmoitukset asiakkaan viimeksi ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen taikka muutoin, esimerkiksi postitse asiakkaan osoitteeseen. Palvelua koskevia yleisiä tiedotteita voidaan julkaista myös Palvelun verkkosivuilla. Asiakkaan tulee ilmoittaa Sote Solutionsille yhteystietojensa muutoksista välittömästi.
Osapuolilla ei ole oikeutta siirtää sopimusta ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Sote Solutionsilla on kuitenkin oikeus siirtää sopimus liiketoiminnan vastaanottavalle yhtiölle Suomessa ja siirtää sopimukseen perustuvat saatavansa kolmannelle osapuolelle.
Ohjelmistojen, materiaalien, aineiston ja muiden tuotteiden sekä niiden osien vienti ilman Sote Solutions Oy:n, mahdollisen muun luovutuskohteen oikeudenhaltijan ja/tai toimivaltaisen oikeuden tai viranomaisen lupaa tai vastoin heidän antamiaan määräyksiä on kielletty.