Sotespotterin asiantuntijakirjoitus:

Työnantaja - näin erotut joukosta! Keskustellaanko hetki työpaikkailmoituksista? 

Kuva: kuvapankkikuva

Sote-alan resurssipula ja rekrytointiongelmat ovat jo pitkään puhuttaneet mediassa. Työntötekijät ja kielteiset mielikuvat alasta haastavat myös rekrytointeja. Rekrytointiprosessi on tällä hetkellä usein hidas, työllistävä ja hintava. Lisähaastetta tuovat suureen vaihtuvuuteen liittyvät ongelmat, joita ei yrityksistä huolimatta olla onnistuttu taklaamaan. Tiedämme kuitenkin, että sote-alalla työskentelevät ammattilaiset ovat työhönsä sitoutuneita ja motivoituneita. Tutkimuksissa on todettu työn imun olevan alalla kova, työ koetaan merkityksellisenä ja tärkeänä. Mistä siis kiikastaa? 

Veto- ja pitovoimatekijät, palkkaus ja työolosuhteet ovat merkittäviä tekijöitä sote-alan työvoimapulassa. Kilpailu alan pätevästä työvoimasta kovenee jatkuvasti ja herättää kysymyksen siitä, kuinka rekrytoinnilla
ja viestinnällä voidaan edistää ammattilaisten saatavuutta. 

Kun rekrytointiprosesseja halutaan hioa kuntoon ja niistä tehdä mahdollisimman sujuvia, nopeita ja kustannustehokkaita, vaaditaan kokonaiskuvan näkemistä ja panostusta myös rekrytoinnin alkuvaiheeseen. Rekrytointiongelmat eivät ratkaise itse itseään, mutta onneksi pyörää ei tarvitse keksiä uudelleen. Meillä on useimmiten jo oikeat keinot käytössä, niitä tarvitsee vain oppia hyödyntämään optimaalisesti. 

Ensimmäinen asia, jonka työnhakija näkee hakiessaan uutta työpaikkaa on yleensä organisaation julkaisema työpaikkailmoitus. Työpaikkailmoituksella työnantaja voi herättää työnhakijan mielenkiinnon
hetkessä - tai mahdollisuus voi olla ohi nopeammin kuin ehdit sanoa “rekrytointi”. Keskustellaan siis hetki siitä, millaiset tekijät herättävät työnhakijoissa mielenkiinnon ja mitkä ovat sellaisia, jotka saavat työnhakijat jatkamaan etsimistä. 

Kun työnhakija alkaa pohtimaan uuden työpaikan hakemista, voi taustalla olla monia syitä. Jotta rekrytointiprosessi saadaan onnistumaan, on tarpeen tutustua hakemisen taustalla oleviin motivaatiotekijöihin ja tarkastella työnhakijoita yksilöinä. Liian usein katsomme työnhakijoita numeroina ja pohdimme, kuinka avoimet paikat saadaan täytettyä mahdollisimman vähällä vaivalla. Organisaatiossa saatetaan kierrättää vuodesta ja yksiköstä toiseen samaa työpaikkailmoituspohjaa, jonka ajantasaisuutta ja osuvuutta ei pysähdytä tarkastelemaan. Emme aina pohdi riittävästi, kuinka yksilöimme viestin niin, että se tavoittaa juuri oikean ammattilaisen ja herättää mielenkiinnon työtä kohtaan. 

“Onnistuneen rekrytoinnin määritelmä on se, että työnantaja löytää työntekijän, joka on sitoutunut työhönsä, haluaa jatkaa työtehtävissään ja tehdä pitkää uraa yrityksessä. Sitoutuneen työnhakijan saa, kun hakija on tyytyväinen työtehtäviinsä, saamaansa tukeen ja työstä saamaansa palkkioon.” 

Pohditaan vielä hetki sitä, mikä on onnistuneen rekrytoinnin määritelmä. Onnistunut rekrytointi tarkoittaa, että työnantaja löytää työhönsä sitoutuneen ammattilaisen, joka haluaa tehdä töitä juuri kyseiselle yritykselle. Kun oikea tekijä löytyy, saa riittävää tukea ja on tyytyväinen työtehtäävinsä sekä työpanoksestaan saamaansa palkkioon, on todennäköisyys siihen, että hän jää työpaikkaansa paljon suurempi. Kun prosessit hiotaan kuntoon ja rekrytoinneista tulee osuvampia, voidaan vähentää henkilöstön vaihtuvuutta. Näin voidaan pienentää rekrytointikustannuksia ja lisää työhyvinvointia.  

Olemme kysyneet sote-alan ammattilaisilta, mihin he kiinnittävät huomiota uutta työpaikkaa hakiessaan. Vastaajien keskuudessa mielenkiintoa herättivät persoonalliset työpaikkailmoitukset, jotka oli kohdennettu
tiettyyn yksikköön. Työpaikkailmoitukset, joilla haettiin useampaa työntekijään useaan eri yksikköön koettiin luontaantyötävinä ja saivat kielteisen vastaanoton työnhakijoilta.  

Merkittävänä nähtiin myös se, kuinka palkka oli työpaikkailmoituksessa ilmaistu. Yleisessä keskustelussa ollaan siirtymässä avoimempaan rahapuheeseen, mitä viimeistään vuonna 2026 voimaan tuleva EU:n palkka-avoimuusdirektiivi vahvistaa. Sote-alan ammattilaiset ovat hyvin tietoisia työpaikkojen yleisestä palkkatasosta ja eri työnantajien tarjoamista palkoista. Silti toisinaan näkee työpaikkailmoituksia, joissa palkkaa ei avata numeroina. 

On selvää, että palkan ilmoittaminen konkreettisesti herättää mielenkiinnon hakijassa todennököisemmin kuin sen ilmaisu työehtosopimuksen mukaisena tai palkkatoiveeseen viittaamalla. Työnantaja osoittaa
arvostusta työntekijälle ilmoittamalla palkan numeroina sen sijaan, että olettaa hakijan kaivavan TES-taulukon esiin. On tärkeää, että organisaatio seisoo tarjoamansa palkan takana, sillä palkan piilottelu ei auta houkuttelemaan ammattilaisia. Palkan esiin tuominen heti rekrytoinnin alkumetreillä myös säästää molempien osapuolten aikaa verrattuna siihen, että vasta työhaastattelussa selviää, etteivät toive ja tarjonta palkan osalta kohtaa. 

Palkka ei ole ainoa työnhakijoiden mielenkiintoon vaikuttava tekijä. Työsuhde-eduilla on usein suurta merkitystä sille, mihin hakija työhakemuksensa lähettää, joten eduilla ja työn hyvillä puolilla kannattaa kilpailla. Kovassa huudossa ovat esimerkiksi oma työhuone, lisäkouluttautumismahdollisuus ja lakisääteistä laajempi työterveydenhuolto. Työnhakija arvioi työpaikan houkuttelevuutta oman arkensa sujuvuuden kannalta ja esimerkiksi ilmainen parkkipaikka tai työmatkaetu voivat nousta jopa palkkaa merkittävämmäksi vetovoimatekijäksi. 

Myös työyhteisöllä ja lähiesihenkilöllä on vaikutusta työpaikan vetovoimaan. Kun työntekijän ja työyhteisön ammattieettiset arvot kohtaavat, henkilöstö voi paremmin ja työn jälki on laadukkaampaa. Ammatillisuuden tukeminen ja etenemismahdollisuudet vetoavat, ja ilmoituksessa kannattaa avata, kuinka nämä käytännössä toteutuvat. Esihenkilöltä saatu tuki ja työpaikan ilmapiiri vaikuttavat suuresti siihen, millaiseksi työpaikka koetaan. Näitä puolia voi tuoda rohkeasti esiin; työyhteisön yhteishengen ja esihenkilön äänen kuuluminen työpaikkailmoituksessa kiinnittävät huomion. Huumori ja lämpö auttavat herättämään mielenkiinnon ja niitä kannattaa hyödyntää! 

Työnantajan on siis melko helppoa erottautua positiivisesti työpaikkailmoituksen avulla. Me Sotespotterilla suosittelemme panostamaan ilmoitukseen: tuokaa rohkeasti esiin palkka, työsuhde-edut ja työyhteisön ääni, niin todennäköisyys juuri oikean ammattilaisen löytämisestä kasvaa. 

Sotespotter mahdollistaa sujuvan, helpon ja kustannustehokkaan rekrytointiprosessin ja työnhaun. Sotespotterissa työnhakija voi vertailla työpaikkoja itselleen tärkeiden ominaisuuksien perusteella
ja työnantaja voi rakentaa positiivista työnantajamielikuvaa. Viestittelyominaisuuden avulla verkostoituminen on helppoa; kun hakijan ja työnantajan kannalta tärkeistä kysymyksistä voidaan keskustella heti rekrytoinnin alkumetreillä, juuri oikeat ammattilaiset ja heille sopivimmat työpaikat kohtaavat. 

Sotespotterin toimitus

Seuraa Sotespotterisa sosiaalisen median kanavissa! @Sotespotter löytyy Instagramista, LinkedInistä ja Facebookista.